イベントプロデュースのフロンティアインターナショナル

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個人情報の取り扱いについて

1, 個人情報の取得目的

当社が取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。

  • (1)イベントに関する個人情報
    • ・イベント応募者の個人情報取得により、イベントの申込受付、抽選作業や招待状の発送作業、問合せ対応等。
    • ・出演者(モデルやタレントプロフィール等)の個人情報取得により、出演者の基本情報の把握および採否活動。
    • ・スタッフリスト取得により、イベント関係者の基本情報の把握や業務に関する連絡等。
    • ・参加者の個人情報取得により、来場の確認等。
  • (2)キャンペーンに関する個人情報
    • ・応募者の個人情報取得により、申込受付や抽選作業、お問い合わせ対応等。
    • ・当選者の個人情報取得により、賞品発送作業の準備や手続き等。
  • (3)その他に関する個人情報
    • ・通販業務による個人情報取得により、商品発送等。
    • ・お問い合わせされた方の個人情報取得により、お問い合わせ内容に関する連絡。
    • ・採用活動にて応募者の個人情報取得により、選考、通知等。
    • ・ビジネスパートナーの個人情報取得により、業務実施に関わるご連絡やメールマガジン配信等の弊社の営業活動。
    • ・従業員の個人情報取得により、従業者の人事労務管理、福利厚生、退職者への連絡および各種申請等。

2, 個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3, 個人情報の委託

当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

4, 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を取得する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。
但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

5, 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法(例えばCookie等)によって、個人情報を取得することはありません。

6, 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及びの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止

当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、利用 目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を請求することができますので下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。
開示対象個人情報には、1項の個人情報の取得目的の(1)・(2)・(3)に示したものが該当します。

7, 安全管理措置

当社は個人情報保護基本方針に従い、個人情報を取り扱うほか、以下の安全管理措置を講じています

  • a.基本方針の策定
    当社は個人情報保護基本方針に従い、個人情報を取り扱うほか、以下の安全管理措置を講じています。
  • b.個人データの取扱いに係る規律の整備
    全社レベルで定めた個人情報保護、情報セキュリティに関する規程に加え、特に情報システムの管理を伴う業務においては、プロジェクトごとにセキュリティルールを定めて徹底しています。
  • c.組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理責任者」を任命した上で、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。
  • d.人的安全管理措置
    従業員が、個人情報保護の観点で、法令およびプライバシーマーク(JIS Q 15001)、を認識した上で業務に取り組む必要があると考え、従業員への研修等教育の機会を設け、情報セキュリティレベルの向上を図っています。
  • e.物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う区域においては、IDによる入退室管理や鍵付きの保管場所を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。
  • f.技術的安全管理措置
    個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
    取得した個人データは、法的または業務遂行のために必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。
  • g.外的環境の把握
    お預かりした個人情報を外国に保管、移転等行う場合には、個人情報に関する法令への対応を行うとともに、当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理を実施いたします。

株式会社フロンティアインターナショナル
東京都渋谷区渋谷3-3-5
代表取締役 河村康宏

お問い合わせ及び苦情・相談窓口

TEL:03-5778-3500
FAX:03-5778-4747
MAIL:info@frontier-i.co.jp
担当:個人情報管理責任者 宗像 恒和

当社の所属する個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体事務局
TEL:0120-700-779
※相談受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30